WEBINAR KEARSIPAN ITPLN GIAT TATA KELOLA DOKUMEN DI LINGKUNGAN ITPLN

Dalam rangka giat tata laksana dokumen di Institut Teknologi PLN yang semakin tertib dan teratur, pada Selasa – Rabu, 12 – 13 Oktober 2021 telah diadakan Webinar Kearsipan hasil kerja sama ITPLN dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Webinar tersebut dilaksanakan secara daring dengan menggunakan Zoom Meeting, dan diikuti oleh 90 peserta yang terdiri dari Staff, Kepala Seksi, Kepala Urusan Fakultas, Dosen, dan Instruktur yang berada di ITPLN.

Acara tersebut dibagi menjadi 2 (dua) hari dengan Pembicara yang mengisi acara hari pertama adalah Bapak Drs. Azmi, M.Si (Direktur Kearsipan Pusat) yang membawakan materi tentang kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi, Ibu Dra. Sulistyowati, MM (Koordinator Kelompok Substansi Kearsipan Pusat III) yang membawakan materi tentang urgensi LKPT dalam perguruan tinggi,  Ibu Sri Gusneli, S.AP (Arsiparis Pertama) dengan materi pengelolaan arsip aktif. Kemudian hari ke dua di isi oleh Bapak Azwar Sanusi, SIP., M.Si (Arsiparis Muda) dengan materi pengelolaan arsip vital, Ibu Sri Martini, S.Sos (Arsiparis Muda) dengan materi Pengelolaan Arsip Inaktif, dan pembicara terakhir adalah Ibu Susanti, S.Sos., M.Hum (Arsiparis Madya) yang membawakan materi tentang penyusutan arsip dan pengelolaan arsip statis.

Rektor ITPLN Prof. Dr. Ir. Iwa Garniwa M K, MT dalam sambutannya mengapresiasi adanya kegiatan ini, dan diharapkan kedepannya tata laksana arsip di ITPLN dapat menjadi semakin baik dan teratur. Hal tersebut di-amin-kan oleh Ibu Dra. Sulistyowati, MM yang mengatakan bahwa pemeliharaan arsip yang baik dapat menguntungkan kita dikemudian hari, karena suatu saat arsip dapat menyelamatkan kita dari masalah.

Acara ditutup dengan pengumuman penanya terbaik yaitu Bapak Eko (Bagian Rektorat), Bapak Sutrisno (Bagian Perpustakaan), Bapak Filan (Bagian Pangkalan Data dan Sistem Informasi) dan Peserta Teraktif Ibu Karina (Fakultas Telematika Energi). Angga Saputra sebagai salah satu peserta yang mengikuti kegiatan pada hari pertama dan kedua mengatakan bahwa acara ini dapat menambah wawasan guna menyusun dan penyimpanan aset yang penting pada bagian atau pun instansi, sangat bermanfaat guna kemajuan ITPLN dalam proses pengarsipan.